Talaan ng mga Nilalaman:
- Mga tool sa pamamahala ng oras
- 1. Agenda
- 2. Kalendaryo ng mesa
- 3. Iskedyul
- 4. Mga kurso sa pamamahala ng oras
- 5. Mga mapagkukunang online
- Mga diskarte sa pamamahala ng oras
- Pamamahala ng oras: mga tip
- Pamamahala ng oras: buod
Ang ugnayan na itinatag ng tao sa oras ay kumplikado dahil ang isang tao ay maaaring hindi samantalahin ang buong potensyal ng kasalukuyang sandali dahil hindi sila nakatuon sa nangyayari ngayon. Ito ang kaso kung ang kanyang pansin ay nakatuon sa isang nakaraang memorya o, sa kabaligtaran, kapag ang pagmamadali ng tuluy-tuloy na pag-asa ay humahantong sa kalaban na magtuon sa kung ano ang kanyang gagawin kapag natapos niya ang ginagawa niya ngayon. Napakahalaga na ayusin at pamahalaan ang oras upang masulit ang mga oras, i-optimize ang oras at maging mas produktibo. Sa Psychology-Online, naglilista kami ng isang pagpipilian ng mga tool at diskarte sa pamamahala ng oras.
Maaari ka ring maging interesado sa: Paano maging positibo sa mga oras ng crisis Index- Mga tool sa pamamahala ng oras
- Mga diskarte sa pamamahala ng oras
- Pamamahala ng oras: mga tip
- Pamamahala ng oras: buod
Mga tool sa pamamahala ng oras
Kung nais mong pagbutihin ang pamamahala ng oras at mas mahusay na magamit ang iyong mga oras, magtataka ka kung anong mga mapagkukunan ang mayroon ka upang mai-optimize ang mga minuto. Narito ang 5 mga tool sa pamamahala ng oras:
1. Agenda
Ito ay isa sa pinakalawak na ginagamit na paraan ng pamamahala ng oras at naroroon kapwa sa papel at elektronikong format. Piliin ang pagpipilian na higit na makakatulong sa iyong istraktura ang iyong lingguhang iskedyul ng mga gawain at proyekto.
2. Kalendaryo ng mesa
Ang uri ng format na ito ay praktikal na magkaroon ng visual na anchor ng temporal na konteksto na naroroon sa desk ng tanggapan ng trabaho. Halimbawa, magagawa mong kumonsulta kaagad dito kung nakatanggap ka ng isang tawag sa telepono upang gumawa ng isang pagpupulong. Ang pag-oayos ng mga gawain nang tama at pamamahala ng oras na epektibo ay nakakatulong na maiwasan ang stress ng trabaho.
3. Iskedyul
Ang pamamahala ng oras ay tila mas kumplikado pagdating sa pagsukat ng mga oras ng makatotohanang sa pagtupad ng isang pangmatagalang proyekto. Ang pagpaplano ng isang script ng mga gawaing bumubuo sa hamon na ito ay makakatulong sa iyo na mailarawan ang proseso na susundan mula ngayon.
4. Mga kurso sa pamamahala ng oras
Ang pagsasanay sa paligid ng kakayahang ito ay naroroon din sa mga programa ng pagsasanay na may nilalaman na naiugnay sa layuning ito sa pag-aaral. Ang pakikilahok sa isang karanasan sa pagsasanay ng mga katangiang ito ay maaaring makatulong sa tao na mapagtanto kung ano ang kanilang mga tagumpay at kung ano ang kanilang mga pagkakamali sa pamamahala ng mga minuto. Ang mapagkukunang pag-aaral na ito ay isa sa pinakamahalaga para sa pagkuha ng mga bagong kakayahan at kasanayan sa pamamahala ng oras.
5. Mga mapagkukunang online
Sa pamamagitan ng mga bagong teknolohiya maaari ka ring magkaroon ng oriented sa digital media sa layuning ito. Ang ilang mga mapagkukunang online na maaari mong gamitin bilang mga tool sa pamamahala ng oras ay ang Todoist, Google Calendar, Evernote, at MyMemorizer.
- Ang Todoist ay isang tool sa pamamahala ng oras na nagbibigay-daan sa iyo upang magkaroon ng na-update na pagsubaybay sa iyong mga proyekto, na kinikilala kung ano ang dapat mong gawin sa araw na ito at ma-cross out ang mga puntong natapos mo na.
- Ang Google Calendar ay isa pa sa mga mapagkukunan ng suporta na maaaring samahan ka sa prosesong ito ng pag-aayos ng iyong kalendaryo at pamamahala nang mas mahusay ang oras.
- Ang Evernote ay isa pang tool sa pamamahala ng oras na tumutulong sa iyo na patuloy na tandaan kung ano ang iyong mga layunin at deadline.
- Ang MyMemorizer ay isa pang mapagkukunan sa pamamahala ng oras na tumutulong sa iyo na matandaan ang mahalagang data sa pamamagitan ng format ng kalendaryo na makakatulong sa iyong iiskedyul ang iyong mga gawain.
Mga diskarte sa pamamahala ng oras
Paano mo mai-optimize ang iyong oras sa pamamagitan ng pagpapabuti ng iyong pagiging produktibo sa trabaho? Bilang karagdagan sa mga tool sa pamamahala ng oras, iyon ay, mga tool na makakatulong sa pag-aayos, mayroon ding mga diskarte sa pamamahala ng oras: mga pamamaraan na maaari mong sundin upang mas mahusay na magamit ang mga oras. Narito ang 8 mga diskarte sa pamamahala ng oras:
- Pangkatin ang mga katulad na gawain upang maisagawa ang mga ito sa parehong tipak ng oras upang maiwasan ang pare-pareho na pahinga sa ritmo na gumagawa ng daanan mula sa isang isyu patungo sa isa pa na ganap na naiiba.
- Tukuyin ang mga gawain sa iyong agenda sa pamamagitan ng pagpapahiwatig ng pagsisimula at pagtatapos ng oras. Ang halimbawang ito ay maaaring mailapat, halimbawa, sa pagtawag ng mga pagpupulong sa negosyo. Tulad ng kahalagahan ng pagbibigay ng oras sa simula ng trabaho ay upang tapusin din sa oras.
- Iwasan ang mga pagkakagambala. Ang isang ideya ay maglagay ng isang poster na nagbibigay-kaalaman sa pintuan ng iyong tanggapan sa mga sandaling iyon ng maximum na konsentrasyon kung saan nais mong maiwasan ang anumang uri ng pagkagambala upang malaman ng kausap na hindi ito isang magandang panahon upang kumatok sa pinto.
- Iwasan ang mga nakakaabala. Patahimikin ang iyong mobile phone kung maaari mong maiwasan ang patuloy na paggambala mula sa natanggap mong balita. Ang pagpayag na mapabuti ang pamamahala ng oras ay bahagi din ng pagpaplano.
- Gumawa ng isang lingguhan o pang-araw-araw na listahan na may bilang ng mga gawain na isasagawa. Sa diskarteng pamamahala ng oras na ito, mahalagang maiiba ang mga layunin sa listahang ito ayon sa kahalagahan at pangangailangan ng madaliang pagkilos.
- Samantalahin ang paglalakbay. Upang ma-optimize ang pamamahala ng oras kapag nagpapatakbo ng iba't ibang mga errands, maaari mo ring isagawa ang mga gawaing ito sa paligid ng kapitbahayan kung saan ka nakatira o sa mga paligid na malapit sa lugar ng trabaho.
- Piliin ang pinakaangkop na channel sa komunikasyon upang makapagpadala ng impormasyon sa ibang tao. Halimbawa, kung gaano karaming mga pag-uusap sa WhatsApp ang pinahaba sa isang pagkakasunud-sunod ng mga mensahe kung ang bagay na iyon ay maaaring linawin nang mas mahusay at sa isang mas maikling oras sa pamamagitan ng isang tawag sa telepono?
- Pagsusuri ng SWOT sa pamamahala ng oras. Upang masaliksik ang hangarin na ito, maaari mo ring isagawa ang pagtatasa na ito sa pamamagitan ng pag-iba-iba ng apat na seksyon ng mga kahinaan, pagbabanta, kalakasan at mga pagkakataon kung saan maaari mong buuin ang impormasyon. Ano ang mga kahinaan na kinikilala mo sa iyong pamamahala ng oras? At ang mga kalakasan na nais mong ipagpatuloy ang pagpapanatili? Anong mga banta ang makikilala mo na may kaugnayan sa layuning ito? At ano ang mga opurtunidad na naroroon sa senaryong ito?
Pamamahala ng oras: mga tip
Bilang karagdagan sa mga diskarte sa pamamahala ng oras at mga tool na tinalakay sa itaas, ang ilang mga tip ay dapat ding isaalang-alang. Ang 6 pinakamahalagang tip upang mapabuti ang pamamahala ng oras ay ang mga sumusunod:
- Huwag ipagpaliban kung ano ang maaari mong gawin ngayon sa ibang oras. Ang pangangalaga sa bagay na ito sa araw na ito ay makakatulong sa iyo na hindi maipon ang responsibilidad na ito para sa susunod na araw.
- Idiskonekta mula sa trabaho sa katapusan ng linggo o sa pagtatapos ng araw. Ang pagpapalawak ng araw sa bahay hanggang sa huli mula Lunes hanggang Biyernes ay negatibong nakakaapekto sa pagiging produktibo dahil ang pahinga ay pangunahing pangangailangan at kawalan ng pagtulog ay nakakaapekto sa ating utak.
- Magtakda ng malinaw at makatotohanang mga layunin. Ang pag-uugnay ay kumokonekta sa isang direksyon na susundan, na kung saan ay isa na tumutukoy sa punto ng pagdating. Maaari kang makaranas ng disorientation kung hindi mo malinaw na alam kung saan ka pupunta.
- Maging makatotohanang at panatilihin ang isang tunay na pagtingin sa iyong oras. Nais mong masakop ang higit pang mga proyekto kaysa sa aktwal mong magagawa sa isang naibigay na tagal ng panahon ay magpapadama sa iyo ng pakiramdam ng hindi mo matatapos ang mga ito sa iskedyul.
- Isaalang-alang ang iyong katayuan at ayusin ang mga gawain batay dito. Sa pamamagitan ng kaalaman sa sarili maaari mong makilala, halimbawa, kapag mayroon kang mga pinakamahusay na kundisyon upang maging mas produktibo. Mas mahusay din na magsagawa ng pinakamahirap na mga gawain nang maaga sa araw ng trabaho, sa halip na ilagay ang pagsisikap na iyon hanggang sa huling kapag ang pagkapagod ay may epekto sa konsentrasyon.
- Mag-iwan ng lugar para sa hindi inaasahang. Napakahalaga upang pamahalaan ang oras, magplano at maging tiyak sa mga gawain, oras at petsa. Gayunpaman, mahalaga din na maging may kakayahang umangkop at isinasaalang-alang na maaaring lumitaw ang hindi inaasahang mga kaganapan.
Pamamahala ng oras: buod
Narito ang isang buod ng mga tip, tool at diskarte para sa pamamahala ng oras, organisasyon at pagpaplano ng mga gawain, pag-optimize ng oras at pagiging produktibo.
Ang artikulong ito ay kaalaman lamang, sa Psychology-Online wala kaming kapangyarihang gumawa ng diagnosis o magrekomenda ng paggamot. Inaanyayahan ka naming pumunta sa isang psychologist upang gamutin ang iyong partikular na kaso.
Kung nais mong basahin ang higit pang mga artikulo na katulad ng 13 mga tool at diskarte sa pamamahala ng oras, inirerekumenda namin na ipasok mo ang aming kategorya ng Personal na paglago at tulong sa sarili.
Bibliograpiya- Broc Cavero, M. Á. (2011). Handa sa pag-aaral, regulasyon ng pagsisikap, mabisang pamamahala ng oras at pagganap ng akademiko sa mga mag-aaral sa unibersidad . Journal ng Pananaliksik sa Pang-edukasyon, 29 (1).